Nasze imprezy

P
W
Ś
C
P
S
N
 
 
 
 
 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

Rekrutacja

ASYSTENT DYREKTORA zwiń

OGŁOSZENIE REKRUTACYJNE - ASYSTENT DYREKTORA
   
Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku jest samorządową instytucją kultury, zajmującą się realizacją różnorodnych projektów artystycznych i naukowych o zasięgu międzynarodowym, ogólnopolskim i regionalnym (informacje szczegółowe: www.nck.org.pl). Siedzibą NCK jest Ratusz Staromiejski. Praca może być również wykonywana w Centrum św. Jana.
Gdańsk, dnia 30.11.2018 r.
STANOWISKO: ASYSTENT DYREKTORA
   
WYMIAR ETATU: pełen
   
MIEJSCE PRACY: Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku
   
ZAKRES OBOWIĄZKÓW: organizacja i prowadzenie sekretariatu, w tym obsługa kancelaryjna:
sporządzanie projektów pism w języku polskim i angielskim,
obsługa poczty elektronicznej itp.,
obsługa administracyjna dyrektora, zastępcy dyrektora oraz ich gości,
obsługa biurowo-recepcyjna NCK;  nadzorowanie utrzymania porządku i odpowiedniego wyposażenia w gabinecie dyrektora, zastępcy dyrektora oraz w sekretariacie,
przygotowywanie i obsługa zebrań i spotkań, w tym z pracownikami zgodnie z poleceniami dyrektora, przygotowywanie notatek ze spotkań służbowych i zebrań,
opieka nad wolontariatem,
prowadzenie bazy danych – w tym danych dotyczących informacji o podmiotach  z obszaru kultury, przedsięwzięciach krajowych oraz międzynarodowych, w tym z krajów nadbałtyckich; dokonywanie zakupów bieżących dla celów NCK; prowadzenie gospodarki materiałami  biurowymi oraz pieczątkami firmowymi,
 
   
WYMAGANIA, W TYM WYKSZTAŁCENIE: preferowane wykształcenie wyższe,
wysoki poziom kultury osobistej,
obsługa sprzętu biurowego,
umiejętność obsługi MS Office,
znajomość języków obcych, w tym  angielski w stopniu bardzo dobrym,
umiejętności komunikacyjne (prowadzenie rozmów telefonicznych i korespondencji biznesowej),
umiejętność sprawnego pisania na komputerze,
dobra organizacja pracy,
sumienność, dokładność, samodzielność.
   
WYMAGANE DOKUMENTY: życiorys i list motywacyjny, oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, opcjonalnie do wglądu podczas spotkania dokumenty potwierdzające wykształcenie, doświadczenie zawodowe i umiejętności, referencje mile widziane
   
OFERUJEMY: warunki pracy zgodne z przepisami zawartymi w Kodeksie Pracy, stabilną pracę w kreatywnym zespole, narzędzia niezbędne do wykonywania pracy, możliwość podnoszenia kwalifikacji
   
adres korespondencyjny:  Nadbałtyckie Centrum Kultury ul. Korzenna 33/35 80-851 Gdańsk anna.piotrowska@nck.org.pl, tel. 58 326 10 25
   
INNE INFORMACJE: kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej, oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone po zakończeniu procesu rekrutacji, dokumenty można wysyłać drogą listowną lub mailową na adres korespondencyjny
OFERTA WAŻNA DO…. 11.12.2018 r.