Regulamin udziału w wydarzeniu Dzień Działających w Kulturze

Regulamin wydarzenia Dzień Działających w Kulturze – święto kultury pomorskiej, organizowanej w dniu 28.05.2024 roku w Gdańsku.

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin określa warunki udziału w wydarzeniu Dzień Działających w Kulturze - święto kultury pomorskiej, organizowanego 
   w dniu 28.05.2024 r. w Centrum św. Jana w Gdańsku, zwanej dalej „Wydarzeniem”. Wydarzenie  jest wspólną  inicjatywą Marszałka Województwa Pomorskiego i Nadbałtyckiego  Centrum Kultury w Gdańsku, zwanego dalej „Organizatorem”. 
2. Celem organizowanego Wydarzenia jest spotkanie środowiska osób działających w kulturze w województwie pomorskim, przekazywanie wiedzy o projektach oraz trendach w kulturze.
3. Wydarzenie organizowane jest w formie stacjonarnej, z krótkimi prezentacjami inspiracyjnymi, rozmowami z zaproszonymi gośćmi, debatami oraz warsztatami i imprezą integrującą.
4. Wydarzenie skierowane jest do osób działających w obszarze kultury 
   z województwa pomorskiego. 
5. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny. 
6. Podczas Wydarzenia prowadzona będzie rejestracja fotograficzna i filmowa.

II. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W WYDARZENIU

1. Zgłoszenie udziału w Wydarzeniu odbywa się wyłącznie drogą internetową przez portal www. Evenea.pl za pośrednictwem formularza internetowego. 
2. Na stronie www.nck.org.pl zawierającej link do formularza internetowego znajduje się również niniejszy Regulamin, klauzula dotycząca RODO 
   oraz zgoda na używanie  i rozpowszechnianie wizerunku.
3. Zgłoszenia na Wydarzenie są imienne.
4. Uczestnik/czka podaje w formularzu internetowym następujące dane: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, miejscowość, instytucję/organizację, którą reprezentuje, zajmowane stanowisko oraz źródło informacji 
   o wydarzeniu. w celu przygotowania listy uczestników/czek oraz przekazania informacji o zarejestrowaniu na Wydarzenie.
5. Uczestnik/czka drogą e-mailową na adres wskazany w formularzu internetowym otrzyma bilet uprawniający do udziału w Wydarzeniu.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające 
   z wprowadzenia do formularza internetowego przez Uczestnika błędnych danych.
7. Decydując się na udział w Wydarzeniu  uczestnik/czka potwierdza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i akceptuje jego warunki.
8. Uczestnik/czka wyraża zgodę na wpisanie go na listę rezerwową 
   w przypadku, gdy liczba zgłoszeń na Wydarzenie przekroczy maksymalną liczbę. 
9. Bilet w formie elektronicznej (na urządzeniu mobilnym) lub drukowanej należy okazać przy wejściu na Wydarzenie. 
10. Po okazaniu biletu Uczestnicy/czki zobowiązani są potwierdzić swoją obecność własnoręcznym podpisem na liście uczestników/czek, w Recepcji czynnej od godziny 10.00 -tej  w Centrum św. Jana w Gdańsku, 
    ul. Świętojańska 50.

11. Organizator nie ponosi kosztów  dojazdu na Wydarzenie, kosztów zakwaterowania ani innych kosztów poniesionych przez Uczestnika/czkę związanych z udziałem w Wydarzeniu.

     

III. REZYGNACJA Z UDZIAŁU W WYDARZENIU

1. Uczestnik/czka ma prawo do rezygnacji z udziału w Wydarzeniu.
2. Zgłoszenie rezygnacji z uczestnictwa w Wydarzeniu lub zgłoszenie zastępstwa należy przesłać najpóźniej do dnia 22 maja 2024 r. na adres: pracownia.kultury@nck.org.pl. Wykreślenie z listy uczestników/czek 
   lub zamiana uczestnika/czki następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatorów. Zgłoszenie rezygnacji 
   z uczestnictwa w Wydarzeniu lub zgłoszenie zastępstwa przesłane do 22 maja 2024 r. do Organizatora nie wiąże się z opłatą za rezygnację.

IV. WSTĘP NA TEREN WYDARZENIA

1. Uczestnik zobowiązuje się do noszenia w widocznym miejscu identyfikatora otrzymanego od Organizatora. Organizator zastrzega, że osoby 
   bez identyfikatora nie będą̨ wpuszczane do miejsca, w którym odbywa się̨ Wydarzenie oraz na imprezę̨ integracyjną, która odbywać́ się̨ będzie 
   w ramach programu Wydarzenia. 

2. Organizator odmówi wstępu na Wydarzenie:   

   a) Osobom niezarejestrowanym,

   b) Osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychoaktywnych lub innych podobnie działających środków,

   c) Osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychoaktywne, 

   d) Osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.   
   
    

V. INFORMACJE DLA UCZESTNIKÓW

1. Podczas Wydarzenia należy stosować się do zaleceń Organizatora co do sposobu:   

   a) Wchodzenia na teren Wydarzenia,   

   b) Zajmowania miejsc,    

   c) Opuszczania terenu Wydarzenia

   d) Spożywania posiłków i napojów tylko w specjalnie wyznaczonej do tego przez Organizatora przestrzeni cateringowej, 

   e) Uczestnik/czka Wydarzenia zobowiązany/a jest do stosowania się 
   do wszelkich innych poleceń Organizatora.

2. Uczestnicy/czki Wydarzenia oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się 
   w miejscu Wydarzenia obowiązane są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Wydarzeniu, 
   a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu.    
3. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia ewaluacji Wydarzenia dowolną metodą i z użyciem dowolnego narzędzia badawczego.

VI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORÓW

1. Organizatorzy zapewniają, że dołożą wszelkich starań, aby zagwarantować odpowiednie warunki do organizacji Wydarzenia zgodnie z Programem dostępnym  na stronie www.nck.org.pl.   
2. Organizatorzy ustalają harmonogram Wydarzenia oraz zastrzegają sobie prawo do zmian w programie Wydarzenia, w tym prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień.
3. Zmiany w programie Wydarzenia, o których mowa powyżej nie mogą stanowić podstawy do kierowania jakichkolwiek roszczeń, w tym roszczeń finansowych, wobec Organizatorów. 
4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania Wydarzenia
   w przypadku zaistnienia przyczyn siły wyższej i zdarzeń losowych. 
5. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy należące 
   do Uczestnika/czki, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Wydarzenia.    
6. Organizator informuje, że utrwala przebieg Wydarzenia dla celów dokumentacji oraz promocji Organizatora oraz Wizerunek osób przebywających na terenie Wydarzenia może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych 
   oraz promocyjnych Organizatora. Uczestnik poprzez akceptację niniejszego Regulaminu i wstęp na teren Wydarzenia wyraża zgodę na utrwalenie jego wizerunku, a następnie jego wielokrotne rozpowszechnienie w ramach tej dokumentacji, w tym również na nieodpłatne rozpowszechnienie
   na stronach internetowych, w social mediach, w powstałych publikacjach oraz za pośrednictwem wszelkich pozostałych mediów/kanałów dystrybucji informacji w kontekście Wydarzenia.   
7. W miejscu  Wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz palenia.   

Uczestnicy/czki nie stosujący się do poleceń Organizatora, w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu lub stwarzania zagrożenia dla innych widzów, zostaną poproszeni  o opuszczenie miejsca Wydarzenia.   

 

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie internetowej www.nck.org.pl
2. Organizatorowi przysługuje prawo zmiany niniejszego Regulaminu, 
   w szczególności   z uwagi na potrzebę zapewnienia prawidłowego przebiegu Wydarzenia oraz bezpieczeństwa jego uczestnikom/czkom.   
3. Regulamin obowiązuje od dnia 28 maja 2024 roku.   
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej.   
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny 
   oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.   
   
   
    

Załącznikiem do Regulaminu jest Klauzula informacyjna RODO.   

KLAUZULA INFORMACYJNA    

1. Administratorem Państw danych jest Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku, ul. Korzenna 33/35, 80-851 Gdańsk, tel. 58 301 10 51, e-mail: sekretariat@nck.org.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem: iod@nck.org.pl.
3. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”) oraz ustawą  z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781 ze zm.)
4. Dane przetwarzane będą na podstawie wyrażonej zgody, a podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Pozyskane dane będą wykorzystywane wyłącznie na potrzeby realizacji wydarzenia „Dzień Działających w Kulturze” (zwanego dalej „Wydarzeniem”).
5. Dane będą przechowywane przez okres realizacji wydarzenia, włączając obowiązkowy okres przechowywania określony w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2020 poz. 164 ze zm.)
6. Dane mogą być przekazywane innym podmiotom w celu wypełnienia przepisów sprawozdawczych oraz w celach promocyjnych i informacyjnych. 
7. Istnieje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, prawo do wniesienia sprzeciwu do ich przetwarzania. Powyższe można zrealizować kontaktując się z Administratorem danych pisemnie, mailowo lub telefonicznie. 
8. W każdej chwili można cofnąć zgodę na przetwarzanie danych w sposób określony w pkt. 7. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
9. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowych. 
10. Podane dane nie podlegają procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
11. W wypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych dokonuje się z naruszeniem prawa przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 
12. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji celu ich przetwarzania. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości  wzięcia udziału w wydarzeniu.